Assistant / Assistante de gestion administrative
Emploi Administrations - Institutions
-, 33, Gironde, Nouvelle-Aquitaine
Assure les fonctions d'agent administratif au sein du service Population de la Commune.
Missions :
Gestion des inscriptions scolaires, de l'activité Restauration scolaire et du portage de repas des aînés ;
Relation entre les écoles, les services municipaux concernés et les représentant légaux ;
Organisation et gestion des transports scolaires élémentaires et maternels ;
Régie scolaire et extra scolaire + portage de repas séniors ;
Secrétariat général du service des Affaires scolaires.
Activités :
Inscriptions : scolaires, services municipaux + régie, relance des impayés ;
Accueil des eulaliens, information.
Gestion du logiciel Opus ;
Rédaction des ordres de mission des sorties : scolaires, alsh, vacances sportives, école multisport, éveil, séniors ;
Préparation et rédaction d'informations aux familles ;
Préparation et rédaction de documents relatifs à l'élaboration des menus (convocation aux commissions);
Edition des prévisionnels des effectifs scolaires ;
Gestion fiches de signalements ;
Gestion de la facturation et des encaissements relatifs aux services municipaux ;
Gestion des produits pharmaceutiques ;
Renfort Service Accueil, Etat-Civil/Elections/Fêtes et cérémonies/[...]
